«Буллет-джорнал»: как вести ежедневник, чтобы стать продуктивнее

Эту систему планирования Райдер Кэролл изобрел в 2013-м году. Ее суть — в модульном наполнении блокнота (причем, состав блоков в ежедневнике вы определяете для себя самостоятельно) и регулярной рефлексии.

За шесть лет система <<Буллет-джорнал>> полюбилась тысячам людей по всему миру (прогуляйтесь по тегу #bulletjournal в инстаграме). Почему? Потому что она не ставит жестких рамок, но позволяет эффективно формулировать цели, отслеживать срочные задачи и фиксировать прошедшие события. Но чтобы система работала, важно правильно ею пользоваться.

Правила Bullet Journal

1.Используйте бумажный блокнот и ручку. <<Аналоговость>> ежедневника, по мнению Райдера Кэролла, — первый шаг к повышению продуктивности. <<Когда вы пишете от руки, ваш разум настраивается на текущий момент на неврологическом уровне. Это отличает такую технику ведения записей от любого другого способа фиксирования мыслей, — отмечает автор книги. — Стоит открыть блокнот, и вы моментально выключаетесь из розетки. Поток информации мгновенно останавливается, и мысли успевают догнать вашу жизнь. Все становится четче, и вы наконец-то можете окинуть свою жизнь незамутненным взглядом>>.

В теории подойдет любая толстая тетрадь или ежедневник. Но большинство фанатов <<Буллет-джорнал>> используют блокноты с нелинованными листами или <<в точечку>> — такие страницы не ограничивают автора в форме выражения (вдруг вам захочется отмечать цели на круговых диаграммах?). Важно, чтобы листы были пронумерованы (это можно сделать и самостоятельно).

2. Заполняйте ежедневник нелинейно, а по блокам. <<Буллет-джорнал состоит из модульных блоков, как конструктор <<Лего>>. Каждый модуль — это шаблон, который организует и коллекционирует определенную информацию>>, — утверждает Райдер Кэролл.

Первую страницу отведите под оглавление, сюда вы потом впишете названия разделов и номера страниц. Дальше сделайте годовой разворот, он потребует несколько страниц. Каждую из них обычно делят на три части (по одной на месяц), сюда рекомендуется вписывать цели на год и важные даты.

Следующие две страницы — разворот на месяц. На левой странице выпишите в столбик все числа месяца (а рядом — дни недели). Здесь сразу можно отметить все события, даты которых не изменятся — опять дни рождения, обязательные платежи, командировки и пр. На правой странице напишите крупные задачи и вопросы на этот месяц без привязки к дате, так будет удобно отслеживать, выполнили ли вы запланированное или нет.

Дальше начинаются страницы ежедневных записей. Их Кэролл рекомендует также вести в особом формате и предлагает отмечать в блокноте задачи и события. Ежедневные дела можно отмечать точкой, события и встречи — кружочком. Заметки помечайте <<тире>>, важные детали — восклицательным знаком. Можно изобрести и свою систему значков.

В конце недели автор рекомендует возвращаться к спискам задач и те из них, что вы не выполнили, переносить на следующую неделю. Или не делать этого, если они потеряли актуальность и ценность для вас. <<Превратите свое чувство вины в любопытство и спросите себя, почему каждая из несделанных задач все еще открыта. Они вам важны? Что случится, если вы этого не сделаете?>>, — пишет Райдер Кэролл.

Также в <<буллет-джорнале>> на отдельных разворотах можно составлять чек-листы (чтобы отслеживать, например, свои полезные привычки), списки фильмов к просмотру и пр.

3. Обдумывайте информацию прежде, чем делать запись в блокнот. Это позволит вам записывать все более кратко и осмысленно, а заодно — потренирует осознанность и вернет вас в настоящий момент.

4. Регулярно анализируйте свои записи. <<То, что мы делаем или как мы это делаем, меркнет перед тем, зачем мы вообще решили это делать. Вычеркивание дел из списка — это лишь часть организованности; другая ее часть — понимание того, что по-настоящему важно>>, — отмечает Райдер Кэролл.